Dokumenty prawne
Polityka prywatności Veloradinova
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych użytkowników strony veloradinova.com w związku z organizacją wieczorów tematycznych, formatów stołowych i innych wydarzeń rozrywkowych o charakterze wyłącznie rekreacyjnym.
1. Polityka prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych użytkowników strony veloradinova.com. Dokument ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z serwisu, w szczególności do osób wypełniających formularze kontaktowe, przesyłających zapytania dotyczące wieczorów tematycznych, pokerowych programów eventowych, ruletkowych atrakcji, blackjacka jako atrakcji oraz innych formatów rozrywki offline oferowanych przez Veloradinova.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Veloradinova, odpowiedzialna za bezpieczeństwo i zgodność przetwarzania danych z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administrator zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane w sposób przejrzysty, rzetelny oraz zgodnie z prawem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług eventowych i komunikacji z użytkownikami.
3. Zakres zbieranych danych
Zbieramy wyłącznie niezbędne dane osobowe użytkowników, które są podawane dobrowolnie podczas korzystania z funkcjonalności serwisu, w szczególności:
- imię lub imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości, w tym informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. typ wydarzenia firmowego lub prywatnego, przybliżona liczba gości, preferowane formaty stołowe czy wieczory tematyczne).
Dane te przekazywane są w szczególności podczas korzystania z formularza kontaktowego lub przy zgłaszaniu chęci rezerwacji wydarzenia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do przedstawienia oferty lub finalizacji rezerwacji.
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
- realizacji usług eventowych, w tym planowania i organizacji wieczorów tematycznych, formatów stołowych, pokerowych programów eventowych, ruletkowych atrakcji, blackjacka jako atrakcji oraz innych form rozrywki offline,
- obsługi zapytań przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji,
- przyjmowania i obsługi rezerwacji wydarzeń firmowych oraz prywatnych eventów,
- kontaktu zwrotnego z użytkownikiem, w tym przekazania informacji organizacyjnych, technicznych i logistycznych dotyczących wydarzenia,
- prowadzenia wewnętrznych analiz statystycznych w celu ulepszania jakości obsługi i oferty eventowej (na podstawie danych zanonimizowanych lub zagregowanych, o ile to możliwe).
Dane osobowe nie są wykorzystywane do celów marketingu zewnętrznego podmiotów trzecich ani do działań o charakterze finansowym dotyczącym depozytów, wygranych lub wypłat. Wszystkie programy mają charakter wyłącznie rozrywkowy i rekreacyjny.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- zgody użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażonej podczas wypełniania formularza kontaktowego lub przekazywania danych w inny sposób w celu uzyskania informacji o ofercie lub rezerwacji wydarzenia,
- niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z przygotowaniem i realizacją usług eventowych,
- obowiązków prawnych ciążących na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, m.in. w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z rozliczeniami i archiwizacją danych,
- prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającego na dochodzeniu lub obronie roszczeń, a także na zapewnieniu bezpieczeństwa usług eventowych.
6. Przechowywanie i ochrona danych
Dane osobowe są przechowywane w bezpieczny sposób i chronione przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub utratą. Stosujemy nowoczesne środki organizacyjne i techniczne zapewniające bezpieczeństwo informacji, w tym między innymi:
- stosowanie adekwatnych zabezpieczeń systemów informatycznych,
- dostęp do danych ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych,
- procedury wewnętrzne dotyczące ochrony danych i poufności informacji,
- regularne działania mające na celu aktualizację i doskonalenie zabezpieczeń.
Dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyżej wskazanych celów i zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
7. Udostępnianie i powierzanie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w obsłudze technicznej strony oraz realizacji wydarzeń, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
- dostawcom narzędzi do obsługi poczty elektronicznej,
- podwykonawcom zaangażowanym w organizację wydarzeń, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji usługi.
Dane osobowe nigdy nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Wszelkie powierzenia danych odbywają się na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z wymaganiami RODO.
8. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe,
- ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- przenoszenia danych, czyli otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania do innego administratora, jeśli jest to technicznie możliwe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem, korzystając z danych podanych w zakładce Kontakt. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres konieczny do realizacji usługi eventowej lub obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym dotyczących archiwizacji dokumentacji i rozliczeń.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody użytkownika, dane przechowywane są do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami prawa lub niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu lub modyfikacji sposobów realizacji usług eventowych.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie pod adresem https://veloradinova.com/privacy-policy/. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią dokumentu.
12. Dane kontaktowe administratora
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub treści niniejszej Polityki Prywatności, użytkownik może skontaktować się z administratorem, korzystając z danych podanych w zakładce Kontakt.
Kontakt poprzez formularz oraz wskazane dane teleadresowe służą wyłącznie do celów związanych z obsługą wydarzeń, zapytań ofertowych oraz organizacją rozrywki offline o charakterze rekreacyjnym.
Masz pytania o dane a planujesz wydarzenie?
Jeśli chcesz połączyć pytania dotyczące prywatności z rezerwacją wieczoru tematycznego, pokerowego programu eventowego, ruletkowej atrakcji, blackjacka jako atrakcji lub innego formatu rozrywki offline, napisz do nas – wyjaśnimy wszystkie kwestie formalne przed potwierdzeniem terminu.